Warsztaty z rachunkowości w Instytucjach Kultury.

Szkolenie podzielone jest na trzy segmenty poruszające najważniejsze aspekty rachunkowości w instytucjach kultury.
Celem pierwszego dnia szkolenia jest przedstawienie kluczowych zagadnień związanych z planem finansowym, dotacjami oraz wybranymi pozycjami bilansowymi ważnymi dla każdej instytucji kultury. Pogłębienie i usystematyzowanie wiedzy dotyczącej konstrukcji planu finansowego i jego rozliczenia, dotacji podmiotowej i celowej ich wydatkowania, ewidencji i rozliczania oraz ewidencji księgowej w układzie bilansowym składników aktywów i pasywów.
Drugi blok szkoleniowy ma na celu zapewnienie uczestnikom wiedzy na temat efektywnego zarządzania środkami trwałymi oraz wartościami niematerialnymi i prawnymi, z uwzględnieniem najnowszych zmian w przepisach i najlepszych praktyk. Szkolenie ma na celu zwiększenie kompetencji w zakresie ewidencji, klasyfikacji, amortyzacji oraz likwidacji środków trwałych i WNiP w kontekście specyfiki działalności instytucji kultury. Celem trzeciej części szkolenia jest zapewnienie uczestnikom wiedzy na temat efektywnego zarządzania środkami trwałymi oraz wartościami niematerialnymi i prawnymi, z uwzględnieniem najnowszych zmian w przepisach i najlepszych praktyk. Szkolenie ma na celu zwiększenie kompetencji w zakresie ewidencji, klasyfikacji, amortyzacji oraz likwidacji środków trwałych i WNiP w kontekście specyfiki działalności instytucji kultury.

Metodyka
• case studies
• dyskusja
• prezentacja
• wykład

Grupa docelowa
Szkolenie adresowane jest do głównych księgowych, pracowników służb finansowo-księgowych, osób odpowiedzialnych za ewidencję księgową, osób uczestniczących w zakupach środków trwałych i wycenie aktywów w instytucjach kultury oraz wszystkich osób zainteresowanych tematyką szkolenia.

PROWADZĄCY:
Ewa Ostapowicz
- Ekonomistka, pracownik Uniwersytetu Warszawskiego. Absolwentka studiów podyplomowych na kierunku zarządzania i rachunkowości jednostek sektora finansów publicznych. Od wielu lat zajmuje się zagadnieniami związanymi z finansami i rachunkowością instytucji kultury. Autorka licznych porad z tego zakresu oraz publikacji książkowych.

Jarosław Jurga - Ekonomista, certyfikowany księgowy, certyfikowany trener biznesu, posiadający wieloletnie doświadczenie w obszarze finansów publicznych.
Ukończył studia podyplomowe z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jednostkach sektora finansów publicznych. Autor licznych publikacji z zakresu rachunkowości budżetowej.
Dzień 1 – 26.08.2024 r.
Przyjazd, zakwaterowanie uczestników w hotelu.

Dzień 2 – 27.08.2024 r. – Ewa Ostapowicz

Plan finansowy:
• zasady tworzenia planu finansowego,
• elementy planu finansowego,
• wykonanie planu finansowego.
Dotacje:
• rodzaje dotacji (podmiotowa, celowa, do projektów, granty),
• ewidencja dotacji,
• wykorzystanie dotacji,
• rozliczenie dotacji,
Aktywa trwałe:
• ewidencja księgowa,
• wycena,
• amortyzacja.
Aktywa obrotowe:
• ewidencja księgowa,
• wycena.
Odpisy aktualizujące należności.
Rozliczenia międzyokresowe kosztów i przychodów.
Fundusze instytucje kultury.
Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania.
Fundusze specjalne.
Sesja pytań i odpowiedzi.


Dzień 3 -28.08.2024 r. – Jarosław Jurga

Podstawy klasyfikacji aktywów jednostki do kategorii:
• majątku trwałego,
• pozostałych środków trwałych,
• wartości niematerialnych i prawnych.
Gospodarowanie składnikami mienia ruchomego w jednostce:
• zmiana miejsca użytkowania,
• odłączenie części zestawu np. monitora,
• przełączenie części między składnikami mienia ruchomego.
Obiekt inwentarzowy środka trwałego i zakres środka trwałego.
Ewidencja obcych składników majątkowych w instytucji kultury.
Ewidencja nieodpłatnego otrzymania (darowizny) środków trwałych, dóbr kultury i zabytków.
Rodzaje nakładów na eksploatację mienia ruchomego:

• remonty,
• przeglądy,
• konserwacje,
• klasyfikacja budżetowa nakładów na eksploatację środków trwałych.
Środki trwałe stanowiące pierwsze wyposażenie obiektów budowlanych:
• specyfika środków trwałych stanowiącego pierwsze wyposażenie,
• zasady ewidencji środków trwałych stanowiącego pierwsze wyposażenie,
• klasyfikacja nakładów na środki trwałe stanowiące pierwsze wyposażenie.
Zaprzestanie ujmowania w księgach rachunkowych mienia ruchomego:
• jak ująć w ewidencji fotele zakupione do sali widowiskowej?
• jak ująć sprzęt foniczny wzmacniacze mikrofony lampy?
• czy każdy pracownik może być w komisji likwidacyjnej?
• czy zakup wyposażenia dla muzeum w ramach dotacji celowej można potraktować jako wydatek majątkowy na pierwsze wyposażenie w nowo powstającym obiekcie?
Ewidencja WNiP stanowiących:
• przygotowanie materiałów promocyjnych,
• organizację zajęć i warsztatów,
• nagrania wideo,
• wydanie naukowe,
• sublicencję,
• prowadzenie zespołów artystycznych,
• sprzedaż towarów własnych instytucji kultury,
• konkursy a WNiP.
Zagadnienia problemowe:
• wydzielone prawa majątkowe na umowie nagrania wideo,
• dołączanie części do zestawu a ulepszenie środka trwałeg (np. kamer do CCTV),
• wpływ zmiany w charakterystyce ŚT na wartość tego środka, a także sposób ewidencji bilansowej zmian w ŚT,
• jak ująć w księgach rachunkowych zakup usługi fotograficznej, w skład której wchodzi licencja?
• jak ująć w ewidencji fotele zakupione do sali widowiskowej?
• jak ująć sprzęt foniczny wzmacniacze mikrofony lampy?
Sesja pytań i odpowiedzi.

Dzień 4 – 29.08.2024 r. – Jarosław Jurga

Księgi inwentarzowe i szczegółowe karty obiektów inwentarzowych.
Szczegółowe karty obiektów inwentarzowych.
Odpowiedzialność materialna za mienie:

• zakres dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy,
• wina pracownika,
• szkoda wyrządzona pracodawcy,
• odpowiedzialność materialna pracownika za szkodę wyrządzoną pracodawcy z winy nieumyślnej i umyślnej,
• odpowiedzialność odszkodowawcza pracodawcy,
• odpowiedzialność za mienie powierzone pracownikowi.
Odpowiedzialność materialna za mienie wykorzystywane wspólnie.
Forma powierzenia pracownikom wspólnej odpowiedzialności za mienie.
Postępowanie pracodawcy w sprawie dochodzenia roszczeń z tytułu odpowiedzialności materialnej pracowników.
Osoby odpowiedzialne za inwentaryzowane składniki majątku.
Zaprzestanie ujmowania w księgach rachunkowych mienia ruchomego.
Likwidacja środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w instytucji kultury.
Powoływanie komisji do:

• oceny składników mienia ruchomego,
• przeprowadzenia przetargu.
Ustalanie wartości zbędnych i zużytych składników mienia ruchomego składników mienia ruchomego: sprzedaż; nieodpłatne przekazanie, darowizna i likwidację.
Zasady obowiązujące przy zbywaniu składników mienia ruchomego w trybie konkurencyjnym – procedura:

• sprzedaż (przetarg, aukcja negocjacje),
• nieodpłatne przekazanie,
• darowizna,
• sprzedaż mienia pracownikowi.
Zasady inwentaryzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
Specyfika poszczególnych rodzajów inwentaryzacji.
Stanowisko Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów.
Inwentaryzacja ciągła.
Inwentaryzacja zdawczo odbiorcza a okresowa – podstawowe różnice.
Skontrum a inwentaryzacja.
Zagadnienia problemowe związane ze środkami trwałymi, m.in.:

• czy każdy pracownik może być w komisji likwidacyjnej?
• nie zatrudniono nowego osoby na stanowisko kierownika jednostki jak sporządzić protokół zdawczo odbiorczy i inwentaryzację zdawczo odbiorczą,
• czy były pracownik może nabyć używany wcześniej sprzęt?
Sesja pytań i odpowiedzi.
Koszt uczestnictwa:

Pakiet 1:
udział w szkoleniu, pełne wyżywienie (3 x śniadania, 3 x obiady, 2 x kolacje, serwis kawowy podczas szkolenia) nocleg w pok. 1-osobowym (3 noce, 26-29.08.2024 r.), materiał szkoleniowy, certyfikat udziału (wer. papierowa)
• 3399 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 12-08-2024)
• 3599 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 12-08-2024)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT

Pakiet 2:
udział w szkoleniu, pełne wyżywienie (3 x śniadania, 3 x obiady, 2 x kolacje, serwis kawowy podczas szkolenia) nocleg w pok. 2-osobowym (3 noce, 26-29.08.2024 r.), materiał szkoleniowy, certyfikat udziału (wer. papierowa)
• 3099 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 12-08-2024)
• 3299 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 12-08-2024)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT

Pakiet 3:
udział w szkoleniu, pełne wyżywienie (3 x śniadania, 3 x obiady, 2 x kolacje, serwis kawowy podczas szkolenia) nocleg w pok. 3-osobowym (3 noce, 26-29.08.2024 r.), materiał szkoleniowy, certyfikat udziału (wer. papierowa)
• 3099 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 12-08-2024)
• 3299 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 12-08-2024)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT

Pakiet 4:
udział w szkoleniu, pełne wyżywienie (2 x śniadania, 3 x obiady, 2 x kolacje, serwis kawowy podczas szkolenia) nocleg w pok. 1-osobowym (2 noce, 27-29.08.2024 r.), materiał szkoleniowy, certyfikat udziału (wer. papierowa)
• 3099 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 12-08-2024)
• 3299 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 12-08-2024)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT

Pakiet 5:
udział w szkoleniu, pełne wyżywienie (2 x śniadania, 3 x obiady, 2 x kolacje, serwis kawowy podczas szkolenia) nocleg w pok. 2-osobowym (2 noce, 27-29.08.2024 r.), materiał szkoleniowy, certyfikat udziału (wer. papierowa)
• 2999 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 12-08-2024)
• 3099 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 12-08-2024)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT

Pakiet 6:

udział w szkoleniu, pełne wyżywienie (2 x śniadania, 3 x obiady, 2 x kolacje, serwis kawowy podczas szkolenia) nocleg w pok. 3-osobowym (2 noce, 27-29.08.2024 r.), materiał szkoleniowy, certyfikat udziału (wer. papierowa)
• 2999 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 12-08-2024)
• 3099 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 12-08-2024)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT

Pakiet 7:
udział w szkoleniu, wyżywienie (3 x obiad, serwis kawowy podczas szkolenia), materiał szkoleniowy, certyfikat udziału (wer. papierowa)
• 2299 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 12-08-2024)
• 2499 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 12-08-2024)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT

Uwagi:
Istnieje możliwość dokwaterowania osoby towarzyszącej. W przypadku zainteresowania zapraszamy do kontaktu z organizatorem.

Szkolenie odbędzie się w Hotel Mercure Toruń Centrum****, ul. Kraszewskiego 1/3, 87-100 Toruń
1. Organizator szkolenia zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia. Ostateczna lokalizacja szkolenia zostanie podana w potwierdzeniu udziału, które jest wysyłane na 7 dni roboczych przed szkoleniem (nie liczymy dnia szkolenia). Informacja ta jest przesyłana drogą elektroniczną na adres osoby kontaktowej i uczestnika szkolenia.
2. Organizator – Akademia Finansów i Rachunkowości Halina Piwowarczyk zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia lub zmiany terminu szkolenia z przyczyn od siebie niezależnych m.in.: choroby trenera, zbyt małej liczby uczestników, żałoby narodowej oraz innych okoliczności, na które organizator nie ma wpływu.
3. Do dnia 12.08.2024 r. włącznie można dokonać bezkosztowej rezygnacji z udziału w szkoleniu bez podawania przyczyny. Wymagana jest pisemna forma rezygnacji przesłana na adres e-mail: biuro@afir.co. Po tym czasie, pomimo rezygnacji ze szkolenia, zostanie wystawiona faktura za szkolenie.
4. Do czasu rozpoczęcia szkolenia można dokonać bezkosztowej zmiany uczestnika szkolenia. Zmiany tej należy dokonać drogą e-mail na adres: biuro@afir.co, podając w wiadomości imię i nazwisko osoby rezygnującej z udziału oraz nowej osoby uczestniczącej (imię, nazwisko, numer tel. i adres e-mail).

Płatności prosimy dokonać po otrzymaniu faktury na konto:
ALIOR BANK S.A.
52 2490 0005 0000 4500 7932 8564

Uprzejmie prosimy na przelewie umieścić temat, datę szkolenia oraz nazwiska uczestników.

Czas trwania
I dzień: zakwaterowanie od 15:00
II dzień: od 9:00 do 16:00 (w tym przerwy)
III dzień: od 9:00 do 16:00 (w tym przerwy)
IV dzień: od 9:00 do 14:00 (w tym przerwy)

Szczegółowych informacji udziela Dział Szkoleń pod numerem tel. 600 422 985
Zgłoszenia prosimy przesyłać mailem na adres biuro@afir.co