Wyzwania kierownika i koordynatora projektów unijnych w ramach Funduszy Europejskich 2021-2027 i KPO.
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestniczek i uczestników do realizacji zadań koordynatora/koordynatorki projektów unijnych w ramach FE 2021-2027 i KPO. Szkolenie pozwoli na nabycie wiedzy z zakresu możliwości i zasad aplikowania o środki unijne, zarządzania i koordynacji projektem, rozliczania nowych projektów finansowanych ze środków unijnych. Udział w szkoleniu wyposaży w skuteczne narzędzia zarządzania projektami. Pozwoli też poznać w przyjaznej atmosferze szkolenia wyjazdowego inne osoby, które będą pełnić podobne funkcje.
Metodyka
• case studies • dyskusja
• prezentacja
• wykład
Grupa docelowa
Szkolenie kierowanej jest do pracowników podmiotów korzystających z Funduszy Europejskich 2021-2027 m. in.: urzędy publiczne szczebla rządowego i samorządowego, WUP, PUP, uczelnie, instytucje badawcze, instytucje kultury, szpitale, fundacje, stowarzyszenia, firmy, osoby prywatne chcące zdobyć dobry i poszukiwany zawód.
Prowadząca:
Ingrid Szrajer - Ekspertka Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie funduszy unijnych, certyfikowana trenerka biznesu, z dyplomami czołowych szkół zarządzania w Polsce i we Francji. Jest ekspertką zewnętrzną oceniającą wnioski o dofinansowanie w ramach POWER 2014-2020 w Ministerstwie Funduszy i Polityki Regionalnej oraz w ramach RPO 2014-2020. Jest praktykiem, prowadząc szkolenia wykorzystuje swoją wiedzę oraz doświadczenie z realizacji projektów, a także audytów i kontroli projektów. Jest zwolenniczką uczenia się na błędach innych oraz korzystania z dobrych praktyk oraz sprawdzonych rozwiązań w zarządzaniu projektami unijnymi.
Specjalizuje się w zarządzaniu projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej, koncentrując się na osiąganiu celów projektów, realizacji zasad horyzontalnych i kwalifikowalności wydatków, w tym właściwym dokumentowaniu prawidłowości realizacji projektów.
Autorka artykułów i publikacji z zakresu przygotowywania i realizacji projektów unijnych dla wydawnictwa INFOR, Wiedza i Praktyka, Publiczni.pl (m.in. „Fundusze unijne w pytaniach i odpowiedziach” „Czym audyt różni się od kontroli w projektach współfinansowanych ze środków unijnych?” „Podstawowe zasady zarządzania projektem „Dobre przygotowanie receptą na sukces projektu”). Autorka blogu w zakresie zarządzania i rozliczania projektów unijnych.
Absolwentka Szkoły Głównej Handlowej, Francuskiego Instytutu Zarządzania, Szkoły Biznesu Politechniki Warszawskiej oraz HEC School of Management Paris (dyplom MBA).
Metodyka
• case studies • dyskusja
• prezentacja
• wykład
Grupa docelowa
Szkolenie kierowanej jest do pracowników podmiotów korzystających z Funduszy Europejskich 2021-2027 m. in.: urzędy publiczne szczebla rządowego i samorządowego, WUP, PUP, uczelnie, instytucje badawcze, instytucje kultury, szpitale, fundacje, stowarzyszenia, firmy, osoby prywatne chcące zdobyć dobry i poszukiwany zawód.
Prowadząca:
Ingrid Szrajer - Ekspertka Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie funduszy unijnych, certyfikowana trenerka biznesu, z dyplomami czołowych szkół zarządzania w Polsce i we Francji. Jest ekspertką zewnętrzną oceniającą wnioski o dofinansowanie w ramach POWER 2014-2020 w Ministerstwie Funduszy i Polityki Regionalnej oraz w ramach RPO 2014-2020. Jest praktykiem, prowadząc szkolenia wykorzystuje swoją wiedzę oraz doświadczenie z realizacji projektów, a także audytów i kontroli projektów. Jest zwolenniczką uczenia się na błędach innych oraz korzystania z dobrych praktyk oraz sprawdzonych rozwiązań w zarządzaniu projektami unijnymi.
Specjalizuje się w zarządzaniu projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej, koncentrując się na osiąganiu celów projektów, realizacji zasad horyzontalnych i kwalifikowalności wydatków, w tym właściwym dokumentowaniu prawidłowości realizacji projektów.
Autorka artykułów i publikacji z zakresu przygotowywania i realizacji projektów unijnych dla wydawnictwa INFOR, Wiedza i Praktyka, Publiczni.pl (m.in. „Fundusze unijne w pytaniach i odpowiedziach” „Czym audyt różni się od kontroli w projektach współfinansowanych ze środków unijnych?” „Podstawowe zasady zarządzania projektem „Dobre przygotowanie receptą na sukces projektu”). Autorka blogu w zakresie zarządzania i rozliczania projektów unijnych.
Absolwentka Szkoły Głównej Handlowej, Francuskiego Instytutu Zarządzania, Szkoły Biznesu Politechniki Warszawskiej oraz HEC School of Management Paris (dyplom MBA).
Dzień 1 – 21.10.2024 r.
Przyjazd, zakwaterowanie uczestników w hotelu.
Dzień 2 – 22.10.2024 r.
Nowa perspektywa finansowa na lata 2021-2027:
• gdzie szukać informacji i jakie dokumenty trzeba znać?
• nowe cele polityki – czyli na co są nowe środki unijne w programach KPO, FEnIKS, FERC, FENG, FERS i Funduszach Europejskich dla Regionów.
Nowe zasady finansowania projektów i przedsięwzięć:
• sposoby finansowania projektów – dotacje a instrumenty finansowe,
• montaż finansowy – poziom dofinansowania i wkład własny,
• studium przypadku.
Zasady gry w projektach unijnych – czyli jak się zabrać za realizację projektu:
• przygotowanie projektu – od pomysłu do wniosku o dofinansowanie,
• gra w punkty – czyli jakie wymogi musi spełnić wniosek, aby mieć szanse na dofinansowanie,
• sami czy w partnerstwie – za i przeciw,
• systemy informatyczne do składania wniosków o dofinansowanie –SOWAEFS, WOD 2021, LSI.
Wybór projektu i podpisanie umowy o dofinansowanie.
Najczęstsze błędy we wnioskach o dofinansowanie i ich skutki.
Sesja pytań i odpowiedzi.
Dzień 3 – 23.10.2024 r.
Zarządzanie projektem unijnym – niezbędnik Kierowniczki/Kierownika/ Koordynatorki/Koordynatora projektu, czyli o czym powinni wiedzieć przystępując do realizacji projektu:
• rola Kierowniczki/Kierownika/Koordynatorki/Koordynatora projektu
• obowiązki wynikające z Umowy o dofinansowanie – jak je spełnić w praktyce?
• obowiązki związane z realizacją pełnego zakresu rzeczowego wraz z potencjalnymi sankcjami:
• dokumentowanie i raportowanie realizacji zakresu rzeczowego oraz wskaźników,
• reguła proporcjonalności – oszacowanie ryzyka związanego z niepełnym zrealizowaniem założonych wskaźników,
• obowiązki związane z finansowym rozliczeniem projektu:
• wyodrębniona ewidencja księgowa,
• wewnętrzne instrukcje i procedury do aktualizacji lub opracowania w związku z realizacją projektu unijnego,
• prowadzenie i opisywanie dokumentacji.
Obowiązki sprawozdawcze:
• wybór wykonawców (Prawo zamówień publicznych, Zasada konkurencyjności, wewnętrzne procedury),
• obowiązki informacyjno-promocyjne,
• obowiązki dot. przestrzegania zasad równościowych.
Najczęściej popełniane błędy podczas realizacji projektu i ich konsekwencje.
Sesja pytań i odpowiedzi.
Dzień 4 – 24.10.2024 r.
Planowanie finansowe w projekcie i płynność finansowa projektu.
Najważniejsze zasady kwalifikowalności wydatków w FE 2021-2027:
• ogólne warunki kwalifikowalności wydatków w latach 2021-2027,
• matryca kwalifikowalności,
• zakup nieruchomości,
• wkład niepieniężny,
• VAT – nadchodzi rewolucja?
• cross-financing w EFRR/FS a EFS+,
• zakupy środków trwałych i amortyzacja,
• trwałość projektów i przedsięwzięć,
• wynagrodzenia personelu,
• koszty zarządzania projektem w ramach kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem.
Inne uproszczone formy rozliczania wydatków.
Dzień 5 – 25.10.2024 r.
Realizacja i rozliczanie projektów w ramach FE 2021-2027 i KPO:
• System SL2021 – główne narzędzie do sprawozdawczości, raportowania i komunikowania się z Instytucją od podpisania umowy o dofinansowanie.
Zmiany w projektach – możliwości i zasady.
Kontrola projektu:
• kto ma prawo nas kontrolować?
• rodzaje kontroli,
• obowiązek poddania się kontroli.
Jak przygotować się do kontroli?
Sesja pytań i odpowiedzi.
Przyjazd, zakwaterowanie uczestników w hotelu.
Dzień 2 – 22.10.2024 r.
Nowa perspektywa finansowa na lata 2021-2027:
• gdzie szukać informacji i jakie dokumenty trzeba znać?
• nowe cele polityki – czyli na co są nowe środki unijne w programach KPO, FEnIKS, FERC, FENG, FERS i Funduszach Europejskich dla Regionów.
Nowe zasady finansowania projektów i przedsięwzięć:
• sposoby finansowania projektów – dotacje a instrumenty finansowe,
• montaż finansowy – poziom dofinansowania i wkład własny,
• studium przypadku.
Zasady gry w projektach unijnych – czyli jak się zabrać za realizację projektu:
• przygotowanie projektu – od pomysłu do wniosku o dofinansowanie,
• gra w punkty – czyli jakie wymogi musi spełnić wniosek, aby mieć szanse na dofinansowanie,
• sami czy w partnerstwie – za i przeciw,
• systemy informatyczne do składania wniosków o dofinansowanie –SOWAEFS, WOD 2021, LSI.
Wybór projektu i podpisanie umowy o dofinansowanie.
Najczęstsze błędy we wnioskach o dofinansowanie i ich skutki.
Sesja pytań i odpowiedzi.
Dzień 3 – 23.10.2024 r.
Zarządzanie projektem unijnym – niezbędnik Kierowniczki/Kierownika/ Koordynatorki/Koordynatora projektu, czyli o czym powinni wiedzieć przystępując do realizacji projektu:
• rola Kierowniczki/Kierownika/Koordynatorki/Koordynatora projektu
• obowiązki wynikające z Umowy o dofinansowanie – jak je spełnić w praktyce?
• obowiązki związane z realizacją pełnego zakresu rzeczowego wraz z potencjalnymi sankcjami:
• dokumentowanie i raportowanie realizacji zakresu rzeczowego oraz wskaźników,
• reguła proporcjonalności – oszacowanie ryzyka związanego z niepełnym zrealizowaniem założonych wskaźników,
• obowiązki związane z finansowym rozliczeniem projektu:
• wyodrębniona ewidencja księgowa,
• wewnętrzne instrukcje i procedury do aktualizacji lub opracowania w związku z realizacją projektu unijnego,
• prowadzenie i opisywanie dokumentacji.
Obowiązki sprawozdawcze:
• wybór wykonawców (Prawo zamówień publicznych, Zasada konkurencyjności, wewnętrzne procedury),
• obowiązki informacyjno-promocyjne,
• obowiązki dot. przestrzegania zasad równościowych.
Najczęściej popełniane błędy podczas realizacji projektu i ich konsekwencje.
Sesja pytań i odpowiedzi.
Dzień 4 – 24.10.2024 r.
Planowanie finansowe w projekcie i płynność finansowa projektu.
Najważniejsze zasady kwalifikowalności wydatków w FE 2021-2027:
• ogólne warunki kwalifikowalności wydatków w latach 2021-2027,
• matryca kwalifikowalności,
• zakup nieruchomości,
• wkład niepieniężny,
• VAT – nadchodzi rewolucja?
• cross-financing w EFRR/FS a EFS+,
• zakupy środków trwałych i amortyzacja,
• trwałość projektów i przedsięwzięć,
• wynagrodzenia personelu,
• koszty zarządzania projektem w ramach kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem.
Inne uproszczone formy rozliczania wydatków.
Dzień 5 – 25.10.2024 r.
Realizacja i rozliczanie projektów w ramach FE 2021-2027 i KPO:
• System SL2021 – główne narzędzie do sprawozdawczości, raportowania i komunikowania się z Instytucją od podpisania umowy o dofinansowanie.
Zmiany w projektach – możliwości i zasady.
Kontrola projektu:
• kto ma prawo nas kontrolować?
• rodzaje kontroli,
• obowiązek poddania się kontroli.
Jak przygotować się do kontroli?
Sesja pytań i odpowiedzi.
Koszt udziału:
Pakiet 1:
udział w szkoleniu, pełne wyżywienie (4 x śniadania, 4 x obiady, 3 x kolacje, serwis kawowy podczas szkolenia) nocleg w pok. 1 os. (4 noce, 21-25.10.2024 r.), materiał szkoleniowy, certyfikat udziału (wer. papierowa)
• 4699 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 04-10-2024)
• 4899 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 04-10-2024)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT
Pakiet 2:
udział w szkoleniu, pełne wyżywienie (4 x śniadania, 4 x obiady, 3 x kolacje, serwis kawowy podczas szkolenia) nocleg w pok. 2 os. (4 noce, 21-25.10.2024 r.), materiał szkoleniowy, certyfikat udziału (wer. papierowa)
• 4299 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 04-10-2024)
• 4499 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 04-10-2024)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT
Pakiet 3:
udział w szkoleniu, pełne wyżywienie (3 x śniadania, 3 x obiady, 3 x kolacje, serwis kawowy podczas szkolenia) nocleg w pok. 1 os. (3 noce, 22-25.10.2024 r.), materiał szkoleniowy, certyfikat udziału (wer. papierowa)
• 4399 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 04-10-2024)
• 4599 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 04-10-2024)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT
Pakiet 4:
udział w szkoleniu, pełne wyżywienie (3 x śniadania, 3 x obiady, 3 x kolacje, serwis kawowy podczas szkolenia) nocleg w pok. 2 os. (3 noce, 22-25.10.2024 r.), materiał szkoleniowy, certyfikat udziału (wer. papierowa)
• 4099 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 04-10-2024)
• 4299 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 04-10-2024)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT
Pakiet 5:
udział w szkoleniu, wyżywienie (4 x obiad, serwis kawowy podczas szkolenia), materiał szkoleniowy, certyfikat udziału (wer. papierowa)
• 2999 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 04-10-2024)
• 3199 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 04-10-2024)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT
Koszt udziału w szkoleniu na sali nie obejmuje:
• dojazdu uczestnika na i ze szkolenia
• parking płatny
Udogodnienia w obiekcie:
• zwierzęta domowe są akceptowane – bez dopłaty
Uwagi:
Istnieje możliwość dokwaterowania osoby towarzyszącej i/lub wydłużenie pobytu. Zainteresowanych zapraszamy do kontaktu z organizatorem.
Płatności prosimy dokonać po otrzymaniu faktury na konto:
ALIOR BANK S.A.
52 2490 0005 0000 4500 7932 8564 Uprzejmie prosimy na przelewie umieścić temat, datę szkolenia oraz nazwiska uczestników.
Szkolenie będzie przeprowadzone w Hotelu Aquarion****, ul. Jagiellońska 29, 34-500 Zakopane.
1. Organizator szkolenia zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia. Ostateczna lokalizacja szkolenia zostanie podana w potwierdzeniu udziału, które jest wysyłane na 7 dni robocze przed szkoleniem (nie liczymy dnia szkolenia). Informacja ta jest przesyłana drogą elektroniczną na adres osoby kontaktowej i uczestnika szkolenia.
2. Organizator – Akademia Finansów i Rachunkowości Halina Piwowarczyk zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia lub zmiany terminu szkolenia z przyczyn od siebie niezależnych m.in.: choroby trenera, zbyt małej liczby uczestników, żałoby narodowej oraz innych okoliczności, na które organizator nie ma wpływu.
3. Do dnia 04.10.2024 r. włącznie można dokonać bezkosztowej rezygnacji z udziału w szkoleniu bez podawania przyczyny. Wymagana jest pisemna forma rezygnacji przesłana na adres e-mail: biuro@afir.co. Po tym czasie, pomimo rezygnacji ze szkolenia, zostanie wystawiona faktura za szkolenie.
4. Do czasu rozpoczęcia szkolenia można dokonać bezkosztowej zmiany uczestnika szkolenia. Zmiany tej należy dokonać drogą e-mail na adres: biuro@afir.co, podając w wiadomości imię i nazwisko osoby rezygnującej z udziału oraz nowej osoby uczestniczącej (imię, nazwisko, numer tel. i adres e-mail).
Czas trwania:
I dzień: zakwaterowanie od 16:00
II dzień: od 9:00 do 16:00 (w tym przerwy)
III dzień: od 9:00 do 16:00 (w tym przerwy)
IV dzień: od 9:00 do 16:00 (w tym przerwy)
V dzień: od 9:00 do 13:00 (w tym przerwy)
Szczegółowych informacji udziela dział szkoleń pod numerem tel. +48 600 422 985
Zgłoszenia prosimy przesyłać mailem na adres biuro@afir.co
Pakiet 1:
udział w szkoleniu, pełne wyżywienie (4 x śniadania, 4 x obiady, 3 x kolacje, serwis kawowy podczas szkolenia) nocleg w pok. 1 os. (4 noce, 21-25.10.2024 r.), materiał szkoleniowy, certyfikat udziału (wer. papierowa)
• 4699 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 04-10-2024)
• 4899 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 04-10-2024)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT
Pakiet 2:
udział w szkoleniu, pełne wyżywienie (4 x śniadania, 4 x obiady, 3 x kolacje, serwis kawowy podczas szkolenia) nocleg w pok. 2 os. (4 noce, 21-25.10.2024 r.), materiał szkoleniowy, certyfikat udziału (wer. papierowa)
• 4299 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 04-10-2024)
• 4499 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 04-10-2024)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT
Pakiet 3:
udział w szkoleniu, pełne wyżywienie (3 x śniadania, 3 x obiady, 3 x kolacje, serwis kawowy podczas szkolenia) nocleg w pok. 1 os. (3 noce, 22-25.10.2024 r.), materiał szkoleniowy, certyfikat udziału (wer. papierowa)
• 4399 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 04-10-2024)
• 4599 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 04-10-2024)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT
Pakiet 4:
udział w szkoleniu, pełne wyżywienie (3 x śniadania, 3 x obiady, 3 x kolacje, serwis kawowy podczas szkolenia) nocleg w pok. 2 os. (3 noce, 22-25.10.2024 r.), materiał szkoleniowy, certyfikat udziału (wer. papierowa)
• 4099 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 04-10-2024)
• 4299 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 04-10-2024)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT
Pakiet 5:
udział w szkoleniu, wyżywienie (4 x obiad, serwis kawowy podczas szkolenia), materiał szkoleniowy, certyfikat udziału (wer. papierowa)
• 2999 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 04-10-2024)
• 3199 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 04-10-2024)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT
Koszt udziału w szkoleniu na sali nie obejmuje:
• dojazdu uczestnika na i ze szkolenia
• parking płatny
Udogodnienia w obiekcie:
• zwierzęta domowe są akceptowane – bez dopłaty
Uwagi:
Istnieje możliwość dokwaterowania osoby towarzyszącej i/lub wydłużenie pobytu. Zainteresowanych zapraszamy do kontaktu z organizatorem.
Płatności prosimy dokonać po otrzymaniu faktury na konto:
ALIOR BANK S.A.
52 2490 0005 0000 4500 7932 8564 Uprzejmie prosimy na przelewie umieścić temat, datę szkolenia oraz nazwiska uczestników.
Szkolenie będzie przeprowadzone w Hotelu Aquarion****, ul. Jagiellońska 29, 34-500 Zakopane.
1. Organizator szkolenia zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia. Ostateczna lokalizacja szkolenia zostanie podana w potwierdzeniu udziału, które jest wysyłane na 7 dni robocze przed szkoleniem (nie liczymy dnia szkolenia). Informacja ta jest przesyłana drogą elektroniczną na adres osoby kontaktowej i uczestnika szkolenia.
2. Organizator – Akademia Finansów i Rachunkowości Halina Piwowarczyk zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia lub zmiany terminu szkolenia z przyczyn od siebie niezależnych m.in.: choroby trenera, zbyt małej liczby uczestników, żałoby narodowej oraz innych okoliczności, na które organizator nie ma wpływu.
3. Do dnia 04.10.2024 r. włącznie można dokonać bezkosztowej rezygnacji z udziału w szkoleniu bez podawania przyczyny. Wymagana jest pisemna forma rezygnacji przesłana na adres e-mail: biuro@afir.co. Po tym czasie, pomimo rezygnacji ze szkolenia, zostanie wystawiona faktura za szkolenie.
4. Do czasu rozpoczęcia szkolenia można dokonać bezkosztowej zmiany uczestnika szkolenia. Zmiany tej należy dokonać drogą e-mail na adres: biuro@afir.co, podając w wiadomości imię i nazwisko osoby rezygnującej z udziału oraz nowej osoby uczestniczącej (imię, nazwisko, numer tel. i adres e-mail).
Czas trwania:
I dzień: zakwaterowanie od 16:00
II dzień: od 9:00 do 16:00 (w tym przerwy)
III dzień: od 9:00 do 16:00 (w tym przerwy)
IV dzień: od 9:00 do 16:00 (w tym przerwy)
V dzień: od 9:00 do 13:00 (w tym przerwy)
Szczegółowych informacji udziela dział szkoleń pod numerem tel. +48 600 422 985
Zgłoszenia prosimy przesyłać mailem na adres biuro@afir.co