Zarządzanie projektem realizowanym w ramach FE 2021-2027 oraz KPO z wykorzystaniem aplikacji SL2021 będącej częścią systemu CST2021.

Celem szkolenia jest zdobycie kluczowych kompetencji z zakresu zarządzania projektami unijnymi współfinansowanymi z Funduszy Europejskich 2021-2027 oraz Krajowego Planu Odbudowy (KPO). Uczestnicy nauczą się zasad kwalifikowalności wydatków, co pozwoli na uniknięcie kosztownych błędów przy rozliczaniu projektów. Szkolenie umożliwi zrozumienie różnic i podobieństw między perspektywą 2014-2020 a 2021-2027. W trakcie szkolenia uczestnicy poznają zasady rozliczania projektów za pomocą aplikacji SL2021 w ramach systemu CST2021, w tym:
• logowanie do systemu,
• określenie, kto jest upoważniony do pracy w aplikacji SL2021,
• nadawanie i zarządzanie uprawnieniami dla innych osób po stronie Beneficjenta,
• funkcje poszczególnych modułów i zakładek aplikacji SL2021,
• prowadzenie korespondencji z Opiekunem projektu poprzez system,
• proces przygotowania i składania wniosków o płatność w aplikacji SL2021,
• przygotowanie i przedstawianie dokumentów finansowych we wniosku o płatność.
Uczestnicy zostaną przygotowani do obsługi wniosków o płatność w projektach finansowanych z FE 2021-2027 oraz KPO w aplikacji SL2021.
Szkolenie będzie nie tylko szansą na zdobycie cennej wiedzy, ale także na wymianę doświadczeń i budowanie zawodowych relacji z innymi uczestnikami. Odbędzie się w Krakowie, który w grudniu zachwyca świąteczną aurą. Uczestnicy będą mieli okazję poczuć magiczny klimat miasta, spacerując po jarmarku bożonarodzeniowym na Rynku Głównym, co zapewni im chwilę relaksu i odpoczynku po intensywnych sesjach szkoleniowych.

Metodyka
• case studies
• dyskusja
• prezentacja
• wykład

Grupa docelowa
Szkolenie jest skierowane do Beneficjentów, Partnerów oraz Ostatecznych Odbiorców Wsparcia, którzy realizują lub planują realizować projekty unijne w ramach Funduszy Europejskich 2021-2027 w programach krajowych i regionalnych, a także w ramach Krajowego Planu Odbudowy (KPO). Zapraszamy również pracowników Instytucji Zarządzających, Pośredniczących i Wdrażających, którzy chcą poznać zasady rozliczania projektów oraz funkcjonowanie systemu CST z perspektywy Beneficjenta, co ułatwi współpracę i prawidłowe rozliczanie projektów.

PROWADZĄCA:
Ingrid Szrajer
- Ekspertka Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie funduszy unijnych, certyfikowana trenerka biznesu, z dyplomami czołowych szkół zarządzania w Polsce i we Francji. Jest ekspertką zewnętrzną oceniającą wnioski o dofinansowanie w ramach POWER 2014-2020 w Ministerstwie Funduszy i Polityki Regionalnej oraz w ramach RPO 2014-2020. Jest praktykiem, prowadząc szkolenia wykorzystuje swoją wiedzę oraz doświadczenie z realizacji projektów, a także audytów i kontroli projektów. Jest zwolenniczką uczenia się na błędach innych oraz korzystania z dobrych praktyk oraz sprawdzonych rozwiązań w zarządzaniu projektami unijnymi.
Specjalizuje się w zarządzaniu projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej, koncentrując się na osiąganiu celów projektów, realizacji zasad horyzontalnych i kwalifikowalności wydatków, w tym właściwym dokumentowaniu prawidłowości realizacji projektów.
Autorka artykułów i publikacji z zakresu przygotowywania i realizacji projektów unijnych dla wydawnictwa INFOR, Wiedza i Praktyka, Publiczni.pl (m.in. „Fundusze unijne w pytaniach i odpowiedziach” „Czym audyt różni się od kontroli w projektach współfinansowanych ze środków unijnych?” „Podstawowe zasady zarządzania projektem „Dobre przygotowanie receptą na sukces projektu”). Autorka blogu w zakresie zarządzania i rozliczania projektów unijnych.
Absolwentka Szkoły Głównej Handlowej, Francuskiego Instytutu Zarządzania, Szkoły Biznesu Politechniki Warszawskiej oraz HEC School of Management Paris (dyplom MBA).
Dzień 1 – 02.12.2024 r.

Przyjazd, zakwaterowanie uczestników w hotelu.

Dzień 2 – 03.12.2024 r.

Zarządzanie projektem unijnym – czyli o czym trzeba wiedzieć przystępując do realizacji projektu:
• dokumenty niezbędne do zarządzania projektem – z czym trzeba się zapoznać, aby nie popełnić kosztownego błędu,
• wewnętrzne instrukcje i procedury do aktualizacji lub opracowania w związku z realizacją projektu unijnego.
Prawidłowo prowadzona dokumentacja projektu:
• wymagany okres przechowywania dokumentacji projektowej,
• prawidłowe opisywanie, obieg i przechowywanie dokumentów finansowo-księgowych,
• dodatkowe dokumenty potwierdzające prawidłowość realizacji projektu i kwalifikowalność wydatków.
Planowanie finansowe w projekcie i płynność finansowa projektu.
Realizacja wskaźników produktu i rezultatu.

• dokumentowanie i raportowanie wskaźników,
• reguła proporcjonalności – oszacowanie ryzyka związanego z niepełnym zrealizowaniem założonych wskaźników.
Wybór wykonawców w projektach w ramach FE 2021-2027 i KPO.
Obowiązki informacyjno-promocyjne w projektach na lata 2021-2027 i KPO.
Obowiązki dot. przestrzegania zasad równościowych w ramach FE 2021-2027 i KPO.
Sesja pytań i odpowiedzi.


Dzień 3 – 04.12.2024 r.

Aplikacja SL2021 – główne narzędzie do raportowania i komunikowania się z Instytucją:
• jak zarządzać uprawnieniami w aplikacji SL2021?
• szczegóły projektu/przedsięwzięcia w aplikacji SL2021.
Skutki wprowadzenia wniosku o dofinansowanie do aplikacji SL2021 dla rozliczania projektu/przedsięwziecia:
• powiązanie budżetu z wnioskami o płatność,
• zakres możliwych zmian w projektach FE 2021-2027 i KPO,
• procedura wprowadzania zmian poprzez wniosek o zmianę w aplikacji SL2021.
Zakładki SL2021 niezbędne w rozliczeniach projektu:
• harmonogram płatności,
• korespondencja – z kim i jak można wymieniać korespondencję w systemie?
• zamówienia publiczne – kto, jak i kiedy wprowadza jakie zamówienia?
• dokumentacja a załączniki – co jest czym i jak mądrze korzystać z zakładek?
Wniosek o płatność zaliczkową w aplikacji SL2021 – czyli szybki wniosek o zaliczkę.
Najważniejsze aspekty kwalifikowalności wydatków z uwzględnieniem zmian obowiązujących w FE 2021-2027 i KPO:

• matryca kwalifikowalności,
• VAT – różne podejście do kwalifikowalności.
Sesja pytań i odpowiedzi.

Dzień 4 – 05.12.2024 r.

Najważniejsze aspekty kwalifikowalności wydatków z uwzględnieniem zmian obowiązujących w FE 2021-2027 – c.d.:
• cross-financing w EFRR/FS a EFS+,
• zakupy środków trwałych a amortyzacja – nowe podejście,
• trwałość projektów i przedsięwzięć,
• wynagrodzenia personelu – część etatu, premie, dodatki,
• baza personelu w aplikacji SL2021,
• koszty pośrednie rozliczane ryczałtem.
Rozliczanie projektów unijnych w ramach FE 2021-2027 i KPO w aplikacji SL2021:
• terminy składania wniosków o płatność,
• rodzaje wniosków o płatność w aplikacji SL2021 (wniosek o zaliczkę, refundacyjny, rozliczający zaliczkę, sprawozdawczy, końcowy),
• rejestracja wniosku o płatność,
• uzupełnienie wniosku o płatność w zakresie postępu rzeczowego i finansowego,
• obsługa wniosku o płatność po stronie Beneficjenta,
• i co dalej, czyli procedura weryfikacji i zatwierdzenia wniosku przez Opiekuna projektu.
Sesja pytań i odpowiedzi.

Program szkolenia ma charakter orientacyjny i może zostać zmodyfikowany, na przykład w związku ze zmianami przepisów lub pojawieniem się nowości w danym temacie.
Czas przeznaczony na omówienie poszczególnych zagadnień będzie dostosowany do liczby uczestników, co umożliwi bardziej efektywne przyswajanie wiedzy oraz optymalne dostosowanie tempa do dynamiki grupy.
Termin szkolenia 02-05 grudzień 2024 r. Kraków

Koszt udziału:

Pakiet 1:

udział w szkoleniu, pełne wyżywienie (3 x śniadania, 3 x obiady, 2 x kolacje, serwis kawowy podczas szkolenia) nocleg w pok. 1 os. (3 noce, 02-05.12.2024 r.), materiał szkoleniowy, certyfikat udziału (wer. papierowa)
• 3599 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 18-11-2024)
• 3799 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 18-11-2024)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT

Pakiet 2:
udział w szkoleniu, pełne wyżywienie (3 x śniadania, 3 x obiady, 2 x kolacje, serwis kawowy podczas szkolenia) nocleg w pok. 2 os. (3 noce, 02-05.12.2024 r.), materiał szkoleniowy, certyfikat udziału (wer. papierowa)
• 3299 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 18-11-2024)
• 3499 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 18-11-2024)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT

Pakiet 3:
udział w szkoleniu, pełne wyżywienie (3 x śniadania, 3 x obiady, 2 x kolacje, serwis kawowy podczas szkolenia) nocleg w pok. 3 os. (3 noce, 02-05.12.2024 r.), materiał szkoleniowy, certyfikat udziału (wer. papierowa)
• 3299 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 18-11-2024)
• 3399 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 18-11-2024)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT

Pakiet 4:
udział w szkoleniu, pełne wyżywienie (2 x śniadania, 3 x obiady, 2 x kolacje, serwis kawowy podczas szkolenia) nocleg w pok. 1 os. (2 noce, 03-05.12.2024 r.), materiał szkoleniowy, certyfikat udziału (wer. papierowa)
• 3299 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 18-11-2024)
• 3499 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 18-11-2024)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT

Pakiet 5:
udział w szkoleniu, pełne wyżywienie (2 x śniadania, 3 x obiady, 2 x kolacje, serwis kawowy podczas szkolenia) nocleg w pok. 2 os. (2 noce, 03-05.12.2024 r.), materiał szkoleniowy, certyfikat udziału (wer. papierowa)
• 3099 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 18-11-2024)
• 3299 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 18-11-2024)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT

Pakiet 6:
udział w szkoleniu, pełne wyżywienie (2 x śniadania, 3 x obiady, 2 x kolacje, serwis kawowy podczas szkolenia) nocleg w pok. 3 os. (2 noce, 03-05.12.2024 r.), materiał szkoleniowy, certyfikat udziału (wer. papierowa)
• 3099 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 18-11-2024)
• 3299 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 18-11-2024)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT

Pakiet 7:
udział w szkoleniu, wyżywienie (3 x obiad, serwis kawowy podczas szkolenia), materiał szkoleniowy, certyfikat udziału (wer. papierowa)
• 2399 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 18-11-2024)
• 2599 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 18-11-2024)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT

Koszt udziału w szkoleniu na sali nie obejmuje:
• dojazdu uczestnika na i ze szkolenia
• parking płatny

Udogodnienia w obiekcie:
• zwierzęta domowe są akceptowane – obowiązuje dopłata

Uwagi:
Istnieje możliwość dokwaterowania osoby towarzyszącej i/lub wydłużenie pobytu. Zainteresowanych zapraszamy do kontaktu z organizatorem.

Płatności prosimy dokonać po otrzymaniu faktury na konto:
ALIOR BANK S.A.
52 2490 0005 0000 4500 7932 8564

Uprzejmie prosimy na przelewie umieścić temat, datę szkolenia oraz nazwiska uczestników.
Szkolenie będzie przeprowadzone w Hotelu Campanile***, ul. św. Tomasza 34, 31-023 Kraków.
1. Organizator szkolenia zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia. Ostateczna lokalizacja szkolenia zostanie podana w potwierdzeniu udziału, które jest wysyłane na 7 dni robocze przed szkoleniem (nie liczymy dnia szkolenia). Informacja ta jest przesyłana drogą elektroniczną na adres osoby kontaktowej i uczestnika szkolenia.
2. Organizator – Akademia Finansów i Rachunkowości Halina Piwowarczyk zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia lub zmiany terminu szkolenia z przyczyn od siebie niezależnych m.in.: choroby trenera, zbyt małej liczby uczestników, żałoby narodowej oraz innych okoliczności, na które organizator nie ma wpływu.
3. Do dnia 18.11.2024 r. włącznie można dokonać bezkosztowej rezygnacji z udziału w szkoleniu bez podawania przyczyny. Wymagana jest pisemna forma rezygnacji przesłana na adres e-mail: biuro@afir.co. Po tym czasie, pomimo rezygnacji ze szkolenia, zostanie wystawiona faktura za szkolenie.
4. Do czasu rozpoczęcia szkolenia można dokonać bezkosztowej zmiany uczestnika szkolenia. Zmiany tej należy dokonać drogą e-mail na adres: biuro@afir.co, podając w wiadomości imię i nazwisko osoby rezygnującej z udziału oraz nowej osoby uczestniczącej (imię, nazwisko, numer tel. i adres e-mail).

Czas trwania:
I dzień: zakwaterowanie od 15:00
II dzień: od 9:00 do 16:00 (w tym przerwy)
III dzień: od 9:00 do 16:00 (w tym przerwy)
IV dzień: od 9:00 do 13:00 (w tym przerwy)

Szczegółowych informacji udziela Dział Szkoleń pod numerem tel. 600 422 985
Zgłoszenia prosimy przesyłać mailem biuro@afir.co